Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 07.06.2023/Pykälä 40

Sivistyslautakunta 07.06.2023 § 40  

161/00.00.01/2023  

Valmistelija hallintosihteeri, puh. 040 712 2656

Hallintosäännön 16 luvun 6 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia kä­si­tel­lään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­mais­ta, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan 13.2.2019 § 4:

Kuhmoinen.fi -säh­kö­pos­tin käyttö edellytetään valtuutetuilta ja kun­nan­hal­li­tuk­sen jä­se­nil­tä. Koska työvälineet ovat käytössä (säh­kö­pos­ti­osoi­te ja tab­let­ti­tie­to­ko­ne), on sähköisten kokousmateriaalien käyt­töön­ot­to suo­si­tel­ta­vaa.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Pertti Terho

Ehdotus Sivistyslautakunta päättää, että

Kokousmateriaali on luettavissa sähköisesti kunnan internet sivuilla viimeistään neljä arkipäivää ennen kokousta. Sivistyslautakunnan jäsenille ja varajäsenille, vanhusneuvoston ja nuorisovaltuuston edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja kunnanjohtajalle lähetetään sähköpostilla linkki materiaaliin. Erittäin kiireellisessä tapauksessa voidaan poikkeuksellisesti noudattaa lyhyempää kutsumisaikaa.

Sivistyslautakunnan jäsenet huolehtivat itse varajäsenen kutsumisesta ollessaan estyneenä saapumaan kokoukseen. Varajäsen ilmoittaa sivistystoimistoon, mikäli hän ei pääse osallistumaan kokoukseen.

Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaan.