Tekninen lautakunta
Esityslista 12.05.2025/Asianro 26

Tekninen lautakunta 12.05.2025     

55/02.08.00/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja, puh. 0400 490 796

Tarjousta on pyydetty Kuhmoisten kunnan taajaman kaavateiden, kevytväylien ja erikseen määriteltyjen piha- ja muiden alueiden talvikunnossapidosta vuosille 2025 - 2027 + (1+1) optiokautta. Sopimusaika alkaa 1.10.2025 ja jatkuu 30.9.2027 saakka. Sopimus on kiinteähintainen. Tilaajalla on mahdollisuus käyttää kaksi erillistä optiovuotta, jotka ovat 1.10.2027-30.9.2028 sekä 1.10.2028-30.9.2029. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käytöstä 29.4.2027 mennessä ja toisen vuoden käytöstä 29.4.2028.

Sopimuksen kohteena on talvikunnossapidon kolme (3) erillistä alueurakka-aluetta, alueet A + C, B + D ja E, näihin alueisiin kuuluvat tiet, kevytväylät, pihat ja erikseen määritellyt kohteet. Alueet ovat määritelty liitteenä 1 olevassa kartassa.

Jokaisen alueen tarjouskilpailun voittanut urakoitsija toimii talvikunnossapitoalueen päätoteuttajana, vastaten kokonaisvaltaisesti työn toteutumisesta. Kunkin alueen pääurakoitsija hyväksyttää tilaajalla kaikki käyttämänsä aliurakoitsijat. Aliurakoita ei saa ketjuttaa yhtä porrasta pidemmäksi.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi) 31.3.2025, sekä tämän jälkeen julkaistu Kuhmoisten kunnan kotisivuilla. Tieto tarjouspyynnöstä on lähetetty sähköpostilla kymmenelle urakoitsijalle. Tarjoukset tuli jättää 7.5.2025 klo 8.00.

Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta:

• Huhdanoja Oy

• Kuhmoisten Sora Oy

• T:mi Jouni Järvenpää

• T:mi Vesa Arrenius

Tarjoajien osallistumisvaatimukset täyttyivät pyydetyiltä osin.

Kuhmoisten Sora Oy ei tarjouksessaan esittänyt hintaa yhdenkään kunnossapitoalueen hoitoon. Heidän tarjouksessaan oli ainoastaan yksikköhinnat liukkaudentorjunnalle, polanteenpoistolle sekä lumen kuormaukselle ja kuljetukselle läjitykseen. Muiden tarjoajien osalta kunnossapitohoitoalueen hintojen vertailu on esitetty alla olevissa taulukoissa.

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, eivätkä tarjoukset sisältäneet tarjoajan omia ehtoja.

Edullisimman tarjouksen urakka-alueiden A+C ja E osalta jätti Tmi Jouni Järvenpää. Tarjouksen kokonaishinta, mikäli optiovuodet käytetään on alueelle A+C 184 400€ (alv 0%) ja alueelle E 84 000€ (alv 0%).

Edullisimman tarjouksen urakka-alueen B+D osalta jätti Huhdanoja Oy. Tarjouksen kokonaishinta, mikäli optiovuodet käytetään on alueelle B+D 239 900€ (alv 0%)

Kaikki urakka-alueet yhteenlaskettuna hankinnan kokonaishinnaksi  muodostuu sopimuskaudelta optiokaudet mukaan luettuna 508 300€.

Kuhmoisten Sora Oy ei tarjouksessaan esittänyt hintaa yhdenkään kunnossapitoalueen hoitoon. Koska urakka-alueista edullisimman tarjouksen jättäneet tarjosivat myös lumen kuormauksen ja kuljetuksen läjitykseen, kuuluu se työ ensisijaisesti heidän urakkaansa.

Liitteet:

Liite 1  Kuhmoisten kunnan kaavatiet talvikunnossapidon aluejako 2025-2027

Liite 2  Tarjouspyyntö talvihoito 2025 – 2027

Liite 3  Palvelukuvaus ja laatuvaatimukset 2025-2027

Esittelijä Tekninen johtaja Virve Toukola

Ehdotus Tekninen johtaja ehdottaa, että toteuttajiksi valitaan edullisimman tarjouksen antaneet urakoitsijat. Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle urakka-alueiden A+C ja E osalta talvikunnossapitotyön urakoitsijaksi valittavaksi Tmi Jouni Järvenpää ja urakka-alueen B+D osalta osalta Huhdanoja Oy.

Päätös