Kunnanhallitus
Esityslista 18.11.2024/Asianro 194

Kunnanhallitus 18.11.2024     

24/02.06.01/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja, puh. 040 091 5660

Kuntalain (410/2015) 113 §:n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien käsiteltäväksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä ja valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Kuhmoisten kunta on ostanut taloushallinnon palvelut kirjanpidon sekä reskontran osalta vuoden 2022 alusta lukien taloushallinnon palveluita tarjoavalta Kuntalaskenta Oy:lta.

Kuhmoisten kunnan vuoden 2023 tilinpäätösasiakirjat eivät  valmistuneet määräajassa kunnasta riippumattomista syistä. Kunnan taloushallinnon kumppani, Kuntalaskenta Oy, ei ole kyennyt tuottamaan tilinpäätösaineistoja yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Näin on on käynyt myös vuosien 2021 ja 2022 tilinpäätösten osalta. Edellämainittujen tilinpäätösten aikataulut tilintarkastuksen ja valtuustokäsittelyn osalta ovat noudattaneet kuntalain 113 §:n mukaista aikataulua. Kuhmoisten kunnan vuoden 2023 tilinpäätös käsiteltiin valtuustossa 11.11.2024 § 52.

Tilinpäätösten viivästyminen koski kaikkia yhtiön asiakaskuntia. Tilanteen syyksi ilmoitettiin yhtiön vähäiset henkilöstöresurssit mm. irtisanoutumisten ja poissaolojen vuoksi.

Kuhmoisten kunnan vuoden 2024 kirjanpito on saatu yhtiön toimesta ajantasalle syyskaudella 2024. Kirjanpidon ajantasaiseksi saattaminen aloitettiin yhtiön toimesta kesällä 2024 henkilöstörekrytointien edetessä.

Yhtiö on uusinut kesän ja syksyn 2024 aikana organisaatiotaan ottamalla käyttöön palvelutuotannossaan uusia toimintapoja (mm. tiimimalli) ja rekrytoimalla ammattitaitoista henkilöstöä. Lisäksi yhtiön uusi toimitusjohtaja aloitti tehtävässään viikolla 45.

Kuntalaskenta Oy on sitoutunut tuottamaan Kuhmoisten kunnalle kirjanpidolliset palvelut kuukausittain siten, että edeltävien kuukausien kirjanpidon työt saadaan valmiiksi seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Tämä palvelu ei ole toteutunut vuoden 2024 ensimmäisellä puoliskolla.

Koska kirjanpito ei ole ollut ajantasalla, on vuoden 2024 talouden seurantaa jouduttu tekemään kunnassa ns. oman laskennan kautta. Tilinpäätökseen 2023 liittyvää kirjanpitoaineiston paikkaansapitävyyttä on jouduttu taloushallinnossa tarkastelemaan oman työn ohella. Edellä mainitut asiat ovat aiheuttaneet vuonna 2024 merkittävän määrän ylimääräistä työtä.

Kuhmoisten kunnan ja Kuntalaskenta Oy:n yhteistyötapaamisessa 22.10.2024 vt. toimitusjohtaja Kalle Lehtonen on todennut, että yhtiö korvaa asiakaskunnilleen tilinpäätösten viivästymisestä vastikkeettomasti kolmen kuukauden asiakasmaksut (Kuhmoisten kunta: 6032 euroa + alv 25,5 % kuukaudessa). Tästä ylimenevät korvausvaatimukset tulee esittää vastikkeellisesti tositteiden kautta.             

Esittelijä Kunnanjohtaja Valtteri Väyrynen

Ehdotus Kunnanhallitus päättää esittää reklamaationaan Kuntalaskenta Oy:lle kirjanpitopalveluiden tuottamiseen liittyvistä puutteista ja epäkohdista vuonna 2024 yhteensä kuuden kuukauden asiakasmaksujen palauttamista perustuen siihen tosiseikkaan, että yhtiö ei ole pystynyt tuottamaan Kuhmoisten kunnalle sopimuksen mukaisia kirjanpitopalveluita ajalla tammikuu–kesäkuu.

Päätös