Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.04.2024/Pykälä 78

Kunnanhallitus 29.04.2024 § 78  

24/02.06.01/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja, puh. 040 091 5660

Kuntalain (410/2015) 113 §:n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien käsiteltäväksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä ja valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Kuhmoisten kunnan vuoden 2023 tilinpäätösasiakirjat eivät ole valmistuneet määräajassa kunnasta riippumattomista syistä. Kunnan taloushallinnon kumppani, Kuntalaskenta Oy, ei ole kyennyt tuottamaan tilinpäätösaineistoja yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti.

Yhtiön ja kunnan välillä yhteisesti sovitun tilinpäätösaikataulun mukaisesti tilinpäätösaineistot oli sovittu tuotettavaksi Kuhmoisten kunnalle 23.2.2024 mennessä. Aikataulu ei toteutunut ja tämän jälkeen uudeksi tilinpäätösaineiston toimitusaikatauluksi sovittiin huhtikuun alku. Maaliskuun lopussa kunta sai tiedon, että yhtiö ei kykene tuottamaan tilinpäätösaineistoa huhtikuun alkuun mennessä mm. henkilöresurssien riittämättömyydestä johtuen.

Kunnan ja yhtiön välillä on pidetty säännölliset viikkopalaverit tilinpäätöksen 2023 valmistumiseen liittyen. Palavereissa ei pyynnöistä huolimatta ole saatu yhtiön toimitusjohtajalta arviota tilinpäätöksen valmistumisaikatauluksi. Esityslistan valmistumisen hetkellä (25.4.) tilikauden 2023 kirjaukset ovat osittain vielä kesken ja tilinpäätöksen valmistumisaikataulusta ei edelleen ole saatu arviota.Tilanteen syyksi on ilmoitettu vähäiset henkilöstöresurssit.

Tilinpäätöksen viivästymisestä on informoitu kevään 2024 kuluessa tilintarkastajaa, tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa, kunnanhallitusta ja valtuuston puheenjohtajistoa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Valtteri Väyrynen

Ehdotus Kunnanhallitus

1. saattaa tilintarkastajalle, tarkastuslautakunnalle ja kunnanvaltuustolle tiedoksi, että kunnasta riippumattomista syistä Kuhmoisten kunnan tilinpäätös 2023 ei valmistu kuntalain 113 §:n mukaisessa määräajassa;

2. edellyttää Kuntalaskenta Oy:ltä Kuhmoisten kunnan vuoden 2023 tilinpäätösaineiston valmistamisen välitöntä aloittamista;

3. toteaa, että kunta tulee myöhemmässä vaiheessa esittämään asiassa korvausvaatimuksen Kuntalaskenta Oy:lle.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.