Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 25

Sivistyslautakunta 19.03.2024 § 25  

46/00.04.02/2024  

Valmistelija Sivitystoimenjohtaja, puh. 0401822401

 Pihlajakosken kyläyhdistys on esittänyt kunnalle yhteistyöehdotuksen kyläkonttori-tyyppisen toiminnan mahdollistamiseksi. Toiminnan aloittaminen ajoittuisi vuosille 2025-2026. Ehdotus sisältää seuraavat asiat:

1. Vuokrasopimus uudistetaan vastaamaan Pihlajakosken kylätalon nykytilaa ja kattamaan nykyistä paremmin tilan todellisia kustannuksia.

-          Tällä hetkellä kunta järjestää tilassa kerran viikossa (pl. talvitauko) ns. kirjaston popup-toimintaa ja maksaa tilan omistajalle kuukausivuokraa 166,35 e.

-          Esimerkki uudesta vuokrasta 300 e/kk + sähkö.

2. Kirjaston popup-toiminta jatkuu kylätalossa nykyisessä laajuudessaan. Kirjaston kokoelman läpikäynnin jälkeen Kyläyhdistys on valmis remontoimaan tilaa kohteen omistajan sallimalla tavalla.

3. Kunta toisi popup-tyyppisiä palveluja tilaan, esimerkiksi

kunnallisia teknisen, kulttuuri- ja sivistyssektorin yleisöpalveluita siten, että kunnallisia palveluita olisi tilassa tarjolla kerran viikossa joitain tunteja.

4. Kyläyhdistys keskittäisi omia toimintojaan tilaan kunnallisen palvelutarjonnan reunaehdoilla ja omistajan sallimalla tavalla.

Kyläyhdistys toivoo ehdotukseen kunnan puolelta kirjallista periaatteellista kannanottoa, onko tällaisen yhteistyöehdotuksen pohjalta ryhdyttävissä valmistelemaan konkreettisia toimenpiteitä

 asian edistämiseksi.

Oheismateriaalina Pihlajakosken kyläyhdistyksen puheenjohtajan 27.1.2024 allekirjoittama "Vetoomus ja yhteistyöehdotus Pihlajakosken kirjaston puolesta".

Hallintosäännön 6 luvun mukaan sivistyslautakunta päättää toimialansa käytössä olevien toimitilojen ja tonttien käytöstä, vuok-rauksesta ja vuokran suuruudesta.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Pertti Terho

Ehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy kirjaston popup-toiminnan jatkumisen kirjaston sivutoimipisteissä toistaiseksi siten, että toiminta on suhteessa kunnan kirjaston resursseihin ja asiakasvirtoihin nähden taloudellista.

Muiden kulttuuri- ja sivistyspalvelujen yleisöpalvelujen tuonti Pihlajakosken kylälle kartoitetaan asiakaskyselyjen perusteella. Vuokrasopimuksen uusiminen tuodaan sivistyslautakunnan päätettäväksi erikseen.

Muilta osin sivistyslautakunta antaa Pihlajakosken kyläyhdistyksen aloitteen tiedoksi muille kunnan toimialoille ja kunnanhallitukselle.

Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaan.