Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 41

Tekninen lautakunta 06.06.2023 § 41  

161/00.00.01/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja, puh. 0400 490 796

 Hallintosäännön 16 luvun 6 §:ssä todetaan:

 "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsi­teltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­töksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsi­tellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa il­maista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdo­tukset toimielimen päätöksiksi. lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

 Hallintosäännön 16 luvun 10 §:ssä todetaan:

 " Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokous­asiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

 Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenille."

Esittelijä Tekninen johtaja Hemmo Saartoala

Ehdotus 1. Kokouskutsu ja esityslista on luettavissa sähköisesti vähintään 4 päivää ennen kokousta. Teknisen lautakunnan jäsenille, varajäsenille ja nuorisojäsenelle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja kunnanjohtajalle lähetetään sähköpostilla linkki kokousaineistoon

2. Teknisen lautakunnan jäsenet huolehtivat itse varajäsenen kutsumisesta ollessaan estyneenä saapumaan kokoukseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.